Form AGID: come funziona l’accesso al portale che consente alle PA di pubblicare obiettivi e dichiarazione di accessibilità

Form AGID: chi può accedere all’interno del portale?

Come già detto, il Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) è già autorizzato, di default, ad accedere.

Dal 23 settembre 2024 il portale ha subito un importante aggiornamento, che ha introdotto due funzionalità che rivoluzionano la gestione degli adempimenti.

Ora una persona può accedere alla piattaforma e gestire più enti contemporaneamente, e più persone possono accedere e gestire gli adempimenti dello stesso ente.

Questo secondo punto è particolarmente rilevante se vuoi condividere o delegare questa attività con un collega, distribuendo così il carico di lavoro che prima gravava solo sull’RTD.

Delegare l’accesso al form AGID: la procedura completa

Quando un nuovo utente accede per la prima volta al form AGID, si trova davanti una schermata di ricerca dell’amministrazione.

Il processo per autorizzare un collega è semplice ma richiede l’intervento dell’RTD (indicato sull’IndicePA).

Il nuovo utente deve digitare il nome dell’ente o, meglio ancora, il codice IPA (per trovare immediatamente l’ente evitando errori di ricerca).

Una volta individuato l’ente, il sistema mostra l’opzione “Desidero ricevere una chiave d’accesso” e visualizza automaticamente l’indirizzo email dell’RTD indicato sull’IndicePA.

Il processo funziona così:

• il nuovo utente richiede la chiave d’accesso
• l’RTD riceve una email con un codice di verifica direttamente dalla piattaforma
• l’RTD condivide il codice con il nuovo utente (che lo inserisce completando la verifica)

Solo le persone autorizzate dall’RTD potranno accedere alla piattaforma e gestire obiettivi e dichiarazione di accessibilità dell’ente.

Non c’è modo di aggirare questo sistema, garantendo così la sicurezza delle operazioni.

Gestire più enti all’interno del Form AGID con un solo accesso SPID

Se devi gestire più enti – situazione tipica per chi lavora in un’unione di comuni – dopo l’accesso puoi facilmente passare da un ente all’altro utilizzando il menu a tendina situato in alto a destra, sotto il tuo nome.

La procedura per aggiungere un nuovo ente è identica a quella descritta prima:

• si seleziona “Aggiungi ente”
• si cerca l’ente tramite nome o codice IPA
• e si completa la verifica tramite il codice inviato all’indirizzo mail dell’RTD (indicato sull’IndicePA) di quell’ente specifico

Di volta in volta, quando devi pubblicare obiettivi o dichiarazione per un ente diverso, potrai cambiare l’ente di riferimento selezionando “Cambia ente” dal menu.

Form AGID: come accedere ad obiettivi e dichiarazioni di accessibilità

Una volta effettuato l’accesso, ti troverai davanti alla schermata principale con due sezioni distinte.

Cliccando su “Obiettivi di accessibilità” e poi su “Gestione compilazioni” nel menu di sinistra, trovi tutti gli obiettivi pubblicati nel corso degli anni con i relativi link da inserire in Amministrazione Trasparente.

Tornando su “Elenco form” e andando in “Dichiarazione di accessibilità”, sempre attraverso “Gestione compilazioni”, trovi l’elenco delle dichiarazioni di accessibilità pubblicate negli anni per i vari siti web di proprietà dell’ente.

In corrispondenza di ogni form, sia per obiettivi che per dichiarazioni, c’è sempre l’icona di un link che ti permette di visualizzare l’URL da pubblicare.

Ricorda:

• il link agli obiettivi di accessibilità deve essere pubblicato in Amministrazione Trasparente nella sezione “Altri contenuti – Accessibilità e Catalogo dati”
• il link alla dichiarazione di accessibilità deve essere pubblicato nel footer di OGNI sito web